Question 1

Quels types d'entreprises pouvez-vous aider?

Accepted Answer

Nous accompagnons les entreprises québécoises avec un chiffre d'affaires de 350 000 $ et plus. Nous travaillons avec des PME de tous les secteurs d'activité, des startups aux entreprises établies.

Question 2

Combien coûtent vos services?

Accepted Answer

Nos tarifs varient selon vos besoins spécifiques. Nous offrons des forfaits mensuels à partir de 350$/mois, ainsi que des services sur mesure. Contactez-nous pour un devis personnalisé adapté à votre situation.

Question 3

Quelle est la différence entre tenue de livres et comptabilité?

Accepted Answer

La tenue de livres consiste à enregistrer toutes les transactions financières de votre entreprise. La comptabilité va plus loin en analysant ces données, préparant les états financiers et fournissant des conseils stratégiques basés sur vos chiffres.

Question 4

Combien de temps faut-il pour mettre en place vos services?

Accepted Answer

Le délai de mise en place dépend de la complexité de votre situation. En général, nous pouvons commencer à travailler avec vous dans les 2-3 semaines suivant la signature du contrat. Pour les entreprises avec des besoins urgents, nous pouvons accélérer le processus.

Question 5

Travaillez-vous avec des logiciels comptables spécifiques?

Accepted Answer

Oui, nous travaillons principalement avec QuickBooks Online et Xero — les deux plateformes cloud leaders au Canada. François Chaput est certifié QuickBooks ConseillerPro Élite et Xero Silver Partner. Nous pouvons également vous conseiller sur l'outil le plus adapté à votre entreprise.

Question 6

Offrez-vous des services de gestion de paie?

Accepted Answer

Oui, nous offrons des services complets de gestion de paie incluant le calcul des salaires, les déductions, les déclarations fiscales des employés, les relevés d'emploi, et la conformité avec la CNESST et le RRQ.

Question 7

Comment puis-je accéder à mes documents comptables?

Accepted Answer

Tous nos clients ont accès à un portail client sécurisé (Karbon) où ils peuvent consulter leurs documents, états financiers, et communiquer avec notre équipe à tout moment.

Question 8

Êtes-vous certifiés CPA?

Accepted Answer

Oui, notre équipe est composée de comptables professionnels agréés (CPA) membres de l'Ordre des CPA du Québec. François Chaput, CPA et fondateur de CompTeq, maintient ses compétences à jour avec la formation continue requise par l'Ordre.

Question 9

Quelle est la différence entre un CPA et un comptable général au Québec?

Accepted Answer

Au Québec, le titre de CPA (Comptable Professionnel Agréé) est réglementé par l'Ordre des CPA du Québec. Seul un CPA peut signer des états financiers compilés, représenter les clients devant Revenu Québec et l'ARC, et offrir des services d'audit ou de certification. Un comptable général (non-CPA) peut faire de la tenue de livres, mais ne peut pas apposer sa signature professionnelle sur des documents officiels.

Question 10

Puis-je déduire les honoraires de comptabilité comme dépense d'entreprise?

Accepted Answer

Oui, les honoraires payés à votre comptable pour les services liés à votre entreprise sont entièrement déductibles comme dépenses d'entreprise au fédéral et au provincial. Cela inclut la tenue de livres, la préparation des états financiers, la déclaration de revenus corporative et les conseils fiscaux. Les frais de comptabilité personnelle (ex. votre déclaration de revenus personnelle) ne sont pas déductibles.

Question 11

Comment fonctionne la tenue de livres en temps réel avec QuickBooks Online?

Accepted Answer

Avec QuickBooks Online, vos transactions bancaires sont importées automatiquement chaque jour via une connexion sécurisée à votre institution financière. Notre équipe catégorise les transactions, réconcilie vos comptes et met à jour vos rapports financiers en continu. Vous avez accès à votre tableau de bord en temps réel à tout moment depuis votre téléphone ou ordinateur, sans attendre la fin du mois.

Question 12

Quels sont les délais pour la déclaration T2 d'une société par actions?

Accepted Answer

La déclaration T2 (fédérale) et CO-17 (provinciale) doit être produite dans les 6 mois suivant la fin de l'année fiscale de votre société. Les impôts dus, par contre, doivent être payés dans les 2 mois (ou 3 mois pour les petites SPCC admissibles) suivant la fin de l'année. Un retard entraîne des pénalités et des intérêts — nous vous aidons à planifier à l'avance pour éviter ces frais.

Question 13

Quand dois-je m'inscrire aux fichiers TPS/TVQ?

Accepted Answer

L'inscription à la TPS (fédérale) et à la TVQ (provinciale) est obligatoire lorsque vos revenus imposables dépassent 30 000 $ sur 4 trimestres consécutifs. Vous pouvez aussi vous inscrire volontairement dès le départ pour récupérer les crédits de taxe sur vos achats. Pour les entreprises de construction ou de services professionnels, l'inscription dès le démarrage est souvent recommandée.

Question 14

Que couvre une mission de compilation?

Accepted Answer

Une mission de compilation (selon la norme NCSC 4200) consiste pour notre CPA à préparer les états financiers de votre entreprise à partir de l'information que vous nous fournissez, sans exprimer d'opinion ou de conclusion sur cette information. C'est le niveau le plus courant requis par les institutions financières, les investisseurs ou dans le cadre d'une demande de financement. Seul un CPA peut signer ces états financiers compilés.

Question 15

Comment puis-je réduire légalement mes impôts corporatifs au Québec?

Accepted Answer

Plusieurs stratégies légales existent selon votre situation : fractionner les revenus avec des membres de la famille actifs dans l'entreprise, optimiser le ratio dividendes/salaire pour le propriétaire, maximiser les déductions pour amortissement, utiliser le compte d'épargne libre d'impôt (CELI) et le REER, reporter des dépenses en fin d'année fiscale, et profiter des déductions spécifiques aux PME (comme la déduction pour petite entreprise qui abaisse le taux d'imposition fédéral à 9%). Chaque situation est unique — une consultation avec François Chaput, CPA, permet d'identifier les économies possibles pour votre entreprise spécifique.

Question 16

Offrez-vous des services pour les entreprises de construction?

Accepted Answer

Oui, la construction est l'un de nos secteurs de spécialité. Nous maîtrisons les particularités de ce secteur : comptabilité de chantier et de projet, gestion des retenues de garantie, DAS (cotisations CCQ), remises gouvernementales, états financiers pour soumissions RBQ, et gestion des équipements et véhicules. Nous travaillons avec des entrepreneurs généraux, des sous-traitants et des constructeurs de la Rive-Nord et de Lanaudière.

Question 17

Gérez-vous la comptabilité de projet pour les entrepreneurs en construction?

Accepted Answer

Oui, nous configurons QuickBooks Online ou Xero avec le module de suivi par projet pour que vous puissiez voir la rentabilité de chaque chantier en temps réel. Cela vous permet de savoir quels contrats sont profitables, de mieux estimer vos prochaines soumissions et d'identifier les dépassements de coûts avant qu'ils deviennent problématiques.

Question 18

Quelle est la différence entre dividendes et salaire pour un propriétaire de PME?

Accepted Answer

C'est l'une des questions les plus importantes en fiscalité des PME. Le salaire est déductible pour la société et crée des droits REER et RRQ pour vous. Les dividendes ne sont pas déductibles pour la société mais sont imposés à un taux inférieur dans vos mains. La stratégie optimale dépend de votre taux d'imposition marginal, de vos besoins en cotisations sociales, de vos objectifs de retraite et des liquidités de votre entreprise. En général, une combinaison salaire/dividendes est plus avantageuse qu'un seul type de rémunération — nous préparons une analyse personnalisée pour chaque client.

Question 19

Comment fonctionne le portail client sécurisé?

Accepted Answer

Nous utilisons le portail client sécurisé de Karbon. Via votre portail, vous pouvez : télécharger et partager des documents de manière sécurisée (fini les pièces jointes par courriel), signer des documents électroniquement (CRA/ARQ acceptent les signatures électroniques), consulter vos états financiers et rapports, envoyer des messages sécurisés à votre comptable, et suivre le statut de vos dossiers en temps réel. L'accès se fait depuis votre navigateur, sur ordinateur ou mobile.

Question 20

Puis-je changer de comptable en cours d'année fiscale?

Accepted Answer

Oui, absolument. Changer de comptable en cours d'année est courant et ne pose aucun problème légal. Nous nous occupons de la transition complète : récupérer vos données et historique de l'ancien comptable, reprendre la tenue de livres là où elle en est, et assurer la continuité de vos obligations fiscales. La plupart de nos clients qui ont fait la transition témoignent d'une amélioration rapide dans la qualité du suivi et la réactivité.

Question 21

Combien de temps dois-je conserver mes documents comptables?

Accepted Answer

Au Canada, les entreprises doivent conserver leurs livres comptables et pièces justificatives pendant au moins 6 ans suivant la fin de l'année fiscale à laquelle ils se rapportent. Pour les transactions immobilières, les contrats importants et certains documents corporatifs, la période peut être plus longue. Avec notre portail Karbon, tous vos documents sont archivés numériquement et accessibles en tout temps, ce qui simplifie cette obligation.

Question 22

Offrez-vous des services en anglais?

Accepted Answer

Oui, notre équipe est bilingue. Nous offrons tous nos services en français et en anglais, tant pour la communication quotidienne que pour la préparation de vos documents financiers. Nous servons des clients anglophones de Laval, Montréal, et des Laurentides.

Question 23

Quelles sont vos mesures de sécurité pour mes données financières?

Accepted Answer

La sécurité de vos données est notre priorité. Nous utilisons uniquement des plateformes certifiées SOC 2 : QuickBooks Online et Xero pour la comptabilité. Vos documents sont échangés via notre portail client sécurisé Karbon. Les données sont chiffrées en transit (TLS 256 bits) et au repos. Nous n'utilisons jamais le courriel non sécurisé pour transmettre des documents financiers sensibles. Notre politique de confidentialité respecte les obligations déontologiques de l'Ordre des CPA du Québec.

Question 24

Travaillez-vous avec les entreprises du secteur des services (plombiers, électriciens)?

Accepted Answer

Oui, les entreprises de services de terrain (plombiers, électriciens, peintres, paysagistes, nettoyage, etc.) font partie de notre clientèle régulière. Nous comprenons vos réalités : facturation à la visite, gestion des véhicules et équipements, fluctuations saisonnières, et gestion des employés sur la route. Nous pouvons vous connecter avec des outils comme Jobber ou ServiceTitan pour intégrer votre gestion de terrain directement à QuickBooks Online.

Question 25

Servez-vous les entreprises de Montréal et de la région?

Accepted Answer

Oui, même si notre bureau est à Terrebonne, nous travaillons avec des clients partout au Québec en mode entièrement à distance. Grâce à notre portail sécurisé Karbon et aux outils cloud (QuickBooks Online, Xero), la distance n'est pas un obstacle. Nous servons des clients à Montréal, Laval, Repentigny, Mascouche, Rosemère, Sainte-Thérèse et dans toute la région de Lanaudière.

Questions fréquentes — Comptabilité pour PME

Questions fréquentes